公函格式是什么？公文回复函模板范文看这里

• 2023-01-18 09:10:52 来源：民企网

公函格式是什么?

公函由首部、正文和尾部三部分组成。其各部分的格式、内容和写法要求如下：

(一)首部。主要包括标题、主送机关两个项目内容。

1、标题。公函的标题一般有两种形式。一种是由发文机关名称、事由和文种构成。另一种是由事由和文种构成。

2、主送机关。即受文并办理来函事项的机关单位，于文首顶格写明全称或者规范化简称，其后用冒号。

(二)正文。其结构一般由开头、主体、结尾、结语等部分组成。

1、开头。主要说明发函的缘由。一般要求概括交代发函的目的、根据、原因等内容，然后用“现将有关问题说明如下：”或“现将有关事项函复如下：”等过渡语转入下文。一般先引叙来文的标题、发文字号，然后再交代根据，以说明发文的缘由。

2、主体。这是函的核心内容部分，主要说明致函事项。函的事项部分内容单一，一函一事，行文要直陈其事。无论是商洽工作，询问和答复问题，还是向有关主管部门请求批准事项等，都要用简洁得体的语言把需要告诉对方的问题、意见叙写清楚。具体事项，内容较多时可以分条列项陈述。

(三)结尾。一般用礼貌性语言向对方提出希望。或请对方协助解决某一问题，或请对方及时复函，或请对方提出意见或请主管部门批准等。

(四)结语。去函的结束语常用“特此函达”、“盼复”、“专次致函，见复为荷”等;复函的结束语常用“特此函复”、“此复”等。便函还可以用“此致 敬礼”结束，但公函不用这种表示方法

(五)结尾落款。一般包括署名和成文时间两项内容。

署名机关单位名称，写明成文时间年、月、日;并加盖公章。

通知公函格式范文

通知函是一种公文形式。它除了主要用于不相隶属机关相互商洽工作、询问和答复问题外，也可以向有关主管部门请求批准事项，向上级机关询问具体事项，还可以用于上级机关答复下级机关的询问或请求批准事项，下面我给大家带来通知公函格式范文，供大家参考!

通知公函格式范文一

各分公司各厂：

为贯彻市政府安全工作会议精神，研究落实我公司安全生产事宜，总公司决定召开1999年度 安全生产工作会议，现将有关事项通知如下：

1、参加会议人员：各车队队长，修理厂厂长。

2、会议时间：5月3日，会期1天。

3、报到时间：5月2日至5月3日上午8时前。

4、报到地点：第二招待所301号房间，联系人：赵爱国。

5、各单位报送的经验材料，请打印30份，于4月20日前报公司技安科。

特此通知

××总公司

××××年4月15日

公文回复函模板范文

公文回复函格式

1、答复即复函，属公函的一种。

复函是机关、单位为答复来函一方面商洽、询问或联系事宜而使用的一种公文，既可用于上级机关对下级单位的答复之用，也可用于平行机关或不相隶属机关的答复。复函如属上级机关对下级机关所要求事项的答复，同时具有某种批复、批示的性质。

2、写作要点：

复函的全文由标题、正文、落款三部分构成：

(1)标题

由发文机关、事由和文种类别(复函)组成，一般不可省略。

(2)正文

包括受文单位、开头用语、答复意见、结尾四部分。受文单位要顶格写;开头用语多为“你处________函收悉，经________研究，现答复如下”之类，要写明来函日期、名称和编号;接着是针对来函内容作出的具体答复;结尾用“此复”、“特此函复”等语作结。

(3)落款

发文机关、日期并加盖公章。

复函的写作，要求有针对性，措辞简明得体。一般应一事一函。

公文回复函格式及范文篇一：

__函〔20_〕_号

___关于对《___ 实施方案 》无修改意见的复函

____：

《___实施方案》(征求意见稿)收悉，经研究，我办对该方案无修改意见。

____

__年_月_日

借阅文件的函怎么写

借档函

兹有***同志，截止2009年4月份已达到了办理退休手续的法定年龄，故需在你处提取***人事档案正本办理相关手续，现申请予以处理为谢。

借档部门：

联系人：

办公电话：

(部门名称)

二OO九年四月十日

党员关系借阅函怎么开

1、首先兹有因事由，需在查阅。

2、其次以用于工作。

3、最后盼请贵局予以支持协助。借阅函指的是用函件的形式，将资料或者是档案从档案馆借出来查看和阅览，比如，将酒泉市肃州区妇幼保健院有关资料借出阅览室查看。

# 借 条

xxx国土局：

我单位因xxxxxx建设需要，需借阅贵局xxxxxx图一份。

并于保证在 年 月 日归还贵局。

此据。

万分感谢!

xxx公司

年 月 日

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